Ai obținut un job nou, însă trebuie să discuți cu clienții prin e-mailuri? În engleză? Dacă da, stai cu noi până la final, acest articol vine în ajutorul tău!
În prezent, pentru mulți dintre noi, emailul a devenit o formă intensă de comunicare, atât în scop personal, cât și profesional. A redacta un email în engleză reprezintă o nevoie fundamentală la aproape orice loc de muncă, dar și o provocare în același timp. Poate te întrebi ce ar trebui să conțină un email redactat în limba engleză, cum să îl structurezi, ce ton să folosești sau poate dorești să afli care sunt formulele de adresare în funcție de destinatar. Un e-mail poate reprezenta cartea ta de vizită, așadar, pentru a înțelege mai bine cum poți redacta unul corect și concis, avem câteva idei pentru tine.
Structura unui e-mail în limba engleză
Pentru a înțelege cum să alcătuiești corect un e-mail în limba engleză, există cateva elemente de bază de care trebuie să ții cont atunci când începi redactarea acestuia.
Stabilește subiectului mailului
După ce te-ai hotărât cine este destinatarul, trebuie să stabilești un subiect al mailului. Acest subiect este necesar să sumarizeze aspectele cheie despre care urmează să scrii. Subiectul unui e-mail trebuie să fie clar și concis, să cuprindă esența textului pe care urmează să-l redactezi. Uite cum arată câteva exemple de subiecte de mail:- Training session
- Client’s request
- Group meeting invitation
- Package offer
Formulele de adresare
Odată stabilit subiectul despre care scrii, este important să folosești un salut adecvat și o formulă de adresare în concordanță cu persoana căreia te adresezi prin acel e-mail. Aceste două componente sunt extrem de importante fiindcă setează tonul textului, nivelul formalității, dar arată și cunoștințele tale în materie de scris la engleză. Mai jos, îți prezentăm câteva formule de adresare, și formale, dar și informale.
Formale:
Dear [name], …
Good morning, …
Good evening, …
Informale:
Hi,
Hello,
Hey,
Cuprinsul unui e-mail în limba engleză
Tranziția către cuprinsul e-mailului, de obicei, o va face o frază de inițiere. Acest pas este unul foarte important deoarece face legatura firească între salut și conținut. Chiar daca scrii un e-mail formal sau informal, această propoziție de legătură oferă o notă caldă textului. Câteva exemple de fraze tranzitorii în engleză:
I hope you are well.
It is good to hear from you.
I hope you had a good time on vacation.
După această introducere tranzitorie, poți trece la partea cea mai consistentă a e-mailului, și anume, cuprinsul acestuia. Este timpul să scrii punctual ceea ce dorești să transmiți, într-o manieră simplă, concisă și coerentă. Pune-ți ideile în ordine, nu lăsa loc de interpretări, iar dacă mesajul este prea lung, încearcă să-l secționezi în paragrafe.
Formule de încheiere
Pentru a finaliza e-mailul, este necesar să avem în vedere o formulă specifică de încheiere. În funcție de subiectul și destinatarul mailului, există mai multe variante ce se pot folosi:
Sincerely,
Have a good day,
Best regards,
Talk soon,
Acum că am ajuns la final, sperăm să îți fi format o idee mai clară despre cum poți scrie un e-mail în limba engleză, cum să te adresezi și ce structură să folosești astfel încât să sune bine. Nu uita, felul cum te exprimi în scris este la fel de important ca cel verbal. Următoarea dată când scrii un e-mail, asigură-te că îl redactezi corect.
